初めての転職で失敗しない職務経歴書の書き方｜製造メーカーの営業視点で解説

転職活動のなかでも、最初にぶつかる大きな壁が職務経歴書です

私も転職活動をはじめて最初にぶつかった壁は職務経歴書でした

「とにかく何を、どう書いていいのかわからない」という状態で、パソコンの前で固まっていたのを覚えています

この記事では、初めて転職をされる方に向けて私の実体験をもとに失敗しない職務経歴書の書き方と考え方を、わかりやすく解説していきます

この記事を読むことで、職務経歴書の全体像がつかめるようになり書くことへのハードルが下がります

職務経歴書は、自分の経験を振り返りながら「こんなふうに働きたい」「こんな未来を描きたい」と考える、前向きで楽しい時間ということに気づけます

職務経歴書の全体像について

職務経歴書は「自由形式」が基本のため「これが正解！」という書き方はありません

この自由さが職務経歴書を書く難しさを倍増させている原因だと感じます

書くのが難しい職務経歴書で一番大切なことは「冒頭の数行で企業担当者の心を掴めるか」ということです

それが解説していくなかで最初に登場する職務概要というものになります

企業担当者は、多くの職務経歴書に目を通しています。最初の段階で興味をもってもらえなければ、最後まで読まれない可能性があります

たとえば本やSNSの投稿を開いたときに冒頭を読んで「なんか思ってたのと違うな」と感じたらすぐに閉じたことがある思います

職務経歴書もそれと同じです。読み始めて違うなと思われたら、その先にどんなに良い内容が書かれていても読まれません

まずは「どこに力を入れて書くべきか」を理解することが大切です

職務経歴書の見本をご紹介｜①〜⑥の順に解説していきます

私が実際に書類選考を通過した職務経歴書の構成(①〜⑥)をもとに書き方を解説していきます

解説に使う事例は、製造メーカーの営業職の求人に応募することを想定した内容です

私は、製造メーカー(営業職)の大手上場企業3社に職務経歴書を提出し、そのうち2社で最終面接まで進み、1社から内定をいただきました

実際の選考で評価された内容をベースにしているため、信頼性のある実例として参考にしていただけると思います

①職務概要｜冒頭数行が勝負

私が職務経歴書の中で最も重要だと考えているのが冒頭に書く職務概要です

冒頭数行で読み手の興味を引き会ってみたいと思わすことができれば、その先の内容まで目を通してもらえる可能性が高まると考えています

この記事では私の実例も交えながら、冒頭数行で興味をひく書き方のコツを解説していきます

職務概要の文字数｜５行(250文字程度)でまとめる

職務概要はダラダラと長文で書くのではなく、新卒入社から現在までの流れを5行(250文字程度)で簡潔にまとめましょう

読み手が内容を理解しやすいように短く・わかりやすく・ポイントをおさえて書くことを意識することが大事です

内容を考えるさいには、応募先の企業が求めている人物像や企業理念・社風、ミッションと重なるように構成を意識すると興味をひく文章になります

職務概要の事例

職務概要を書くさいは、4つのポイントを意識すると内容がまとまりやすくなります

特に 「4. 転職の軸や目的を簡潔に伝える」を要約に含めておくことで、読み手に「入社後も自ら考え行動し、キャリアを築いてくれそうだ」と前向きなイメージを与えることができます

転職の軸や目的の考え方に不安がある方は、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください

②活かせる経験・スキル・強み｜端的に箇条書きでまとめる

自分の活かせる経験・スキル・強みは、端的に箇条書きで３個〜６個書きます

イメージとしては自分のキャッチコピーを並べる感覚で書くことを意識してみてください

このときのポイントは、職務要約と内容に一貫性を持たせることです

職務要約で書いた内容とズレてしまうと「この人は結局なにができるの？」と読み手に対して説得力が弱くなってしまいます

あれもこれも盛り込むのではなく、企業が求めている人材に寄せた内容に厳選することも大切です

活かせる経験・スキル・強みの事例

活かせる経験・スキル・強みを書くときのポイントは3つです

応募する企業のことをよく理解しながら、職務概要の内容と一貫性をもたせるように意識して書いていきましょう

③職務経歴｜どんな会社で働いているのか箇条書きでまとめる

現在働いている会社について、事業内容・業種・規模などを簡潔に紹介します

読み手に「どんな会社なのか」が伝わるように書きましょう

職務経歴の書き方｜事実に基づいた内容を簡潔にまとめる

職務経歴は、勤務期間・勤務先名・事業内容などを箇条書きでシンプルにまとめます

会社の資本金・売上高・従業員数などは、自社のホームページで調べて正確な情報を記載してください

会社によっては情報を開示していない場合もあります。その場合は、無理に調べて書く必要はありません

書ける範囲で問題ありませんので、事実に基づいた内容を簡潔にまとめることを意識しましょう

④業務内容｜誰が読んでも理解できる表現で書く

業務内容を書くときに意識したいのは、誰が読んでも理解できる表現で書くことです

現職で使い慣れている略称や業界用語、社内独自の言い回しを使ってしまうと読み手に正しく理解してもらうのは難しいです

読み手は、あなたと同じ業界・職種の経験者とは限りません

「現職では当たり前の言葉でも、外から見れば通じない」という前提で言葉を選ぶことが大切です

業務内容の書き方①｜書いていないこと＝できないことと判断される

業務内容を書くうえで注意したいことは「書いていないこと＝できないこと」と受け取られることです

なぜなら書類を読む側は、文面の情報だけであなたの経験を判断するしかないからです

自分にとって当たり前のことでも、読み手には「重要なスキルを身につけている」と評価を受けられるかもしれません

普段当たり前にしている業務でも、それを詳しく書かない限り読み手には伝わりません

自分の経験を振り返り、具体的なエピソードを交えて書いてみください

業務内容の書き方②｜具体的な数字を内容に盛り込むことが大切

自分の業務実績をアピールするさいは、具体的な数字を盛り込むことが大切です

例えば「目標達成率」や「売上」「利益」などを使うと読み手に分かりやすく伝わります

もし具体的な金額が出せない場合は「前年比〇％増」といった表現でも大丈夫です

「営業職だから数字が出せるんでしょ？」と聞かれますが、事務職やサポート職でも具体的な数字で表現できます

このように「時間」「件数」「人数」などを数字で表現することで、成果が具体的に伝わります

⑤PCスキル｜働くうえでの必須スキル

働くうえで必須スキルになるので職務経歴書の内容として書いておきましょう

以下、具体的な書き方として参考にしてください

⑥自己PR｜過去ではなく未来を語る

PCスキルまで書き終わると、最後の15行ほどのフリースペースに自己PRを書きます

自己PRには決まった形式はありませんので自由に書いて問題ありません

とはいえ迷う方も多いと思いますので、私が実際に書いていた内容を紹介させていだただきます

この2つを書いていました。応募先の企業が変わっても型は変えず、内容だけ変えていました

この型に落ち着いたのは、当時担当していたエージェントから「職務概要や経歴、業務内容は過去しか語れません。最後の締めくくりは未来を語るべきです」とアドバイスをもらいました

志望動機の書き方｜入社してから自分が成し遂げたいことを書く

志望動機を書くときは、以下のポイントを意識してください

どんな想いで応募したのか、自分の経験やスキルを活かして会社組織にどう貢献できるのかを書くことで、読み手の心に響く志望動機になります。ぜひ参考にしてみてください

今後のキャリアプランの書き方｜転職する理由と結びつけて書く

今後のキャリアプランを書くときは、以下のポイントを意識してください

ここで大切なのは、読み手が「あなたが入社後にどのように活躍してくれるか」をイメージできる内容を書くことです

例えば、業界や業種が未経験での入社であれば、入社時点でゼロからのスタートです。そんな中でどのように成長し、どんなスキルや知識を身につけていくかを具体的に書くことが重要です

入社後に責任あるポジションを目指しているのであれば、それも明確に記載することをおすすめします

自分が目指していることや夢もあわせて書くことで、職務経歴書の最後をしっかりと締めくくることができます

ぜひ参考にしてみてください

まとめ

今回は、職務経歴書の書き方について解説してきました

冒頭でもお伝えしたように、職務経歴書で最も大切なのは「職務概要の冒頭数行」です

冒頭数行で読み手の興味を引き、最後まで目を通してもらえるかが鍵となります

数日間かけて作成した職務経歴書も、数行読まれただけで「求めている人材ではない」と判断されてしまうこともあります

企業の理念や事業内容をしっかり理解し、入社後に自分の経験をどのように活かし貢献できるかを考えて職務経歴書を作成していきましょう

この記事が参考になれば嬉しいです。最後までお読みいただきありがとうございました